حساب الإجازة السنوية وبدل الإجازة في نظام العمل السعودي

الإجازة السنوية حق مكفول لكل موظف أتمّ سنة عمل كاملة في منشأة، وقد أرسى نظام العمل السعودي أحكامها بشكل تفصيلي في المواد من 109 إلى 116. فهم هذه الأحكام ضروري لكل صاحب عمل ومدير موارد بشرية كي يتجنب النزاعات الناشئة عن عدم منح الإجازة في وقتها أو عدم صرف بدلها عند إنهاء الخدمة.

تتفاوت مدة الإجازة السنوية بحسب مدة الخدمة، وقد يُنشئ ذلك التفاوت التزامات مالية مفاجئة لأصحاب العمل عند انتقال الموظف من مرحلة إلى أخرى. كذلك يُلزم النظام بصرف بدل الإجازة غير المستخدمة عند إنهاء الخدمة، وهو ما يستوجب تتبعاً دقيقاً لأرصدة الإجازات.

مدة الإجازة السنوية المستحقة

حدّد نظام العمل مدتَي إجازة متمايزتين:

• 21 يوم عمل للموظف الذي أمضى في المنشأة أقل من 5 سنوات.
• 30 يوم عمل للموظف الذي أمضى 5 سنوات فأكثر.

الأيام هنا أيام عمل فعلية وليست أيام تقويمية. يوما السبت والجمعة (أيام الراحة) والأعياد الرسمية الواقعة ضمن فترة الإجازة لا تُحتسب منها. لذا فالإجازة الكاملة لموظف يعمل 5 أيام أسبوعياً تمتد فعلياً في التقويم أكثر من أيام الاستحقاق الرسمية.

توقيت منح الإجازة

يحق لصاحب العمل تحديد موعد الإجازة وفق متطلبات العمل، شريطة إخطار الموظف قبل مدة كافية. لا يحق تأجيل الإجازة لأكثر من عام واحد دون موافقة الموظف الصريحة. كذلك لا يجوز استبدال الإجازة ببدل نقدي خلال فترة استمرار علاقة العمل — البدل النقدي لا يُدفع إلا عند إنهاء الخدمة أو ما تبقّى منها غير المستخدم.

في التطبيق العملي، معظم المنشآت السعودية تسمح للموظفين بتقديم طلبات الإجازة لأوقات يختارونها، وهو ما يُعدّ ممارسة جيدة ما لم يُعطّل سير العمل.

حساب بدل الإجازة عند إنهاء الخدمة

إذا انتهت خدمة الموظف وله رصيد إجازة غير مستخدم، يستحق بدلاً نقدياً عنها يُحتسب على أساس:

بدل الإجازة = (الراتب الشهري ÷ 30) × عدد أيام الإجازة المتبقية

مثال: موظف براتب شهري إجمالي 12,000 ريال، أنهت خدمته بعد 7 سنوات، ولديه 18 يوم إجازة غير مستخدمة.

• قيمة اليوم = 12,000 ÷ 30 = 400 ريال
• بدل الإجازة = 18 × 400 = 7,200 ريال

الإجازة التناسبية عند إنهاء الخدمة قبل اكتمال السنة

إذا انتهت خدمة الموظف في منتصف السنة قبل اكتمال الحق الكامل في الإجازة، يستحق إجازة بنسبة ما عمله خلال تلك السنة.

مثال: موظف عمل 4 سنوات و9 أشهر (استحقاقه 21 يوماً سنوياً) أُنهيت خدمته. حق الإجازة عن الأشهر التسعة الجزئية:

• الحق السنوي = 21 يوم
• الحق عن 9 أشهر = 21 × (9 ÷ 12) = 15.75 يوم ≈ 16 يوم
• إجمالي الإجازة المستحقة خلال السنة الجزئية = 16 يوم
• إذا كان قد استخدم 5 أيام، الرصيد المتبقي = 11 يوماً
• بدل الإجازة = 11 × (الراتب ÷ 30)

الإجازة السنوية والإجازة المرضية: هل تتداخلان؟

إذا مرض الموظف خلال إجازته السنوية فعليه إخطار صاحب العمل فوراً والحصول على تقرير طبي معتمد. الأيام التي يثبت فيها المرض خلال الإجازة لا تُحتسب من رصيد الإجازة السنوية وتحوَّل إلى إجازة مرضية. غياب الإخطار يُبطل هذا الحق.

الإجازة والغياب: جدول مقارن

النوع	مدفوع؟	الاستحقاق	ملاحظات
إجازة سنوية (أقل من 5 سنوات)	نعم	21 يوم عمل/سنة	تُحتسب أيام العمل فقط
إجازة سنوية (5 سنوات فأكثر)	نعم	30 يوم عمل/سنة	تسري من تاريخ الاستحقاق
إجازة مرضية (شهر أول)	نعم (كاملة)	بعد تقرير طبي	بعد انتهاء فترة التجربة
إجازة مرضية (شهر 2-3)	نصف الراتب	استكمال الأول	—
إجازة مرضية (شهر 4-5)	لا	استكمال الثالث	يحق الإنهاء بعدها
إجازة الزواج	نعم	5 أيام	مرة واحدة خلال الخدمة
إجازة الأمومة	نعم	10 أسابيع	4 قبل الوضع + 6 بعده

أخطاء شائعة في إدارة الإجازات

• احتساب أيام الإجازة كأيام تقويمية: الصحيح أنها أيام عمل، وأيام الراحة الأسبوعية لا تُعدّ منها.
• تصفير رصيد الإجازة بدون بدل: لا يجوز إلغاء رصيد الإجازة المتراكم دون سداد بدله النقدي.
• إجبار الموظف على أخذ إجازة غير مخطَّطة: يجب الإشعار المسبق بمدة معقولة.
• عدم تحديث سجلات الإجازات: يُفضي إلى نزاعات على الرصيد عند الإنهاء.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن تحويل الإجازة إلى مبالغ نقدية أثناء الخدمة؟

لا يُجيز النظام استبدال الإجازة السنوية بمبالغ نقدية أثناء استمرار علاقة العمل. البدل النقدي لا يُصرف إلا عند انتهاء الخدمة أو في نهاية العام إذا تراكم رصيد وأذعن صاحب العمل لذلك باتفاق صريح.

ماذا يحدث إذا أحجم صاحب العمل عن منح الإجازة السنوية؟

الموظف يحق له تقديم شكوى لوزارة الموارد البشرية. صاحب العمل يتعرض لغرامة وقد يُلزم بمنح الإجازة فوراً أو دفع بدلها النقدي مضافاً إليه تعويض.

كيف تُحتسب الإجازة إذا تغير نظام العمل من 5 أيام إلى 6 أيام أسبوعياً؟

الاستحقاق بالأيام يبقى ثابتاً (21 أو 30 يوم عمل). لكن "يوم العمل" يختلف بحسب نظام المنشأة — إذا كان الأسبوع 6 أيام فالإجازة لها وزن مختلف في التقويم مقارنةً بنظام 5 أيام.

هل يستحق الموظف إجازة خلال فترة التجربة؟

الإجازة السنوية لا تستحق إلا بعد إكمال سنة عمل. خلال فترة التجربة والسنة الأولى لا يوجد حق في الإجازة السنوية، إلا بتفاهم من صاحب العمل. الإجازات الرسمية والأعياد مستحقة للجميع بصرف النظر عن مدة الخدمة.

هل تختلف أحكام الإجازة للمرأة العاملة؟

أحكام الإجازة السنوية متساوية للرجل والمرأة. الاستثناء هو إجازة الأمومة (10 أسابيع) التي لا مقابل لها للرجل، وإجازة الوفاة التي تمتد للمرأة المتزوجة عند وفاة زوجها إلى 4 أشهر و10 أيام (إجازة العدة الشرعية).